Office Manager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Letzte Aktualisierung: 18.11.2022

Deine Aufgaben:

  • Koordination und Organisation von Meetings inkl. Vorbereitung von Berichten und Protokollen
  • Selbstständige Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter
  • Verantwortung für das Anzeigenmanagement
  • Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Planung, Steuerung, Kontrolle und Durchführung der Vertriebsaktivitäten
  • Unterstützung bei Planung und Terminüberwachung von Veranstaltungen, Workshops und Trainings
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
  • Erste Ansprechperson am Empfang und der Telefonzentrale
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Tourismus ect.)
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz; Office Management oder Vertrieb von Vorteil
  • Begeisterung und Interesse an technischen Produkten
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie gestalterische und kreative Kompetenzen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen und innovativen Unternehmen mit interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zu Home-Office
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Arbeitsweise
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe über Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

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