Office Manager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Koordination und Organisation von Meetings inkl. Vorbereitung von Berichten und Protokollen
• Selbstständige Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter
• Verantwortung für das Anzeigenmanagement
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Planung, Steuerung, Kontrolle und Durchführung der Vertriebsaktivitäten
• Unterstützung bei Planung und Terminüberwachung von Veranstaltungen, Workshops und Trainings
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
• Erste Ansprechperson am Empfang und der Telefonzentrale
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Tourismus ect.)
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz; Office Management oder Vertrieb von Vorteil
• Begeisterung und Interesse an technischen Produkten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie gestalterische und kreative Kompetenzen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen und innovativen Unternehmen mit interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zu Home-Office
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Arbeitsweise
• Fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe über Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

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Efficient Energy GmbH
Hans-Riedl-Str. 5
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Telefon: +49 89-693369-500